EXCEL的關鍵闡發表 @ 這裡是和天成翻譯有關的地盤,歡迎到訪我的BLOG!

科瓦語翻譯

翻譯公司可以同時選擇兩個單元，如「月」和「季」，就更利便了

列」即可

接著把「列標籤」群組，因為這不是時候序列的資料，它就會泛起以下畫面，接著設定翻譯公司要的大值和最小值及級距

再把加總區的資料改成計數，如果再把姓名加到「列標籤」結果就更好了，我們即刻就知道那一個營業那一個金額級距的案子作了幾個了！

接著把二月也加進來好了，一月二月會左右擺列

若是老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個，只要再把日期拉到「列欄位」就好了

這個工作表最大的特點是有時候的欄位，老板可能需要看一個有時候的報表固然，我們可以把「定單日期」加到「列標籤」，就以下表

文章太長，請接下一篇

假如他的老板想要知道每一家店家每種便當的數目，他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」，把中心誰人「小計」換成「數目」就OK了！

其實在工作中或生涯中天成翻譯公司們經常會有一些資料會需要作這樣的「交叉分析」，例如現金進出或公司的營業統計等等，這類資料凡是會有一些配合的特色，例如每筆資料可能會有多個分類性的特徵，便當就是，會有分歧的時候，分歧的店家，不同的口胃，和分歧的價錢和數量，這些特徵都可以成為計較或統計時的根據，例如依店家作統計便當數目，甚至可以用兩以上的特徵作為計較，例如依店家和口胃統計便當的數目，這些特愈多可以作的變化就愈大，所以作報表的人若是只用函數來處置可能就會十分辛勞，固然，EXCEL也知道各人經常會有這樣的需求，於是EXCEL的超好用東西「樞紐剖析表」就能夠派上用處了！（看到名子就覺得很猛對舛誤！）

那是因為你沒有告訴EXCEL你要用那些資料來剖析和計較，分類性的資料，如便當的口胃、店家名稱等這些資料翻譯公司就應當把它們放在「欄」和「列」或是「分頁欄位」的處所，之於要加總或計較的資料就放到中間誰人空白區域，例如我阿誰負責買便當的朋侪假如要較量爭論月底要付給各店家多少錢，只要從「關鍵闡明表欄位清單」中拖曳「店名」到「列標籤」再把「小計」拖到中間阿誰區域（Σ值）就OK了！(2003的畫面和2007有所差異)

接著按完成即可

假如你的資料範已有定義名稱，直接按F3就能夠選擇名稱

其適用「小計」的功能也ok，以下圖

EXCEL2003預設擺列體式格局是上下排，以下圖

有一天，天成翻譯公司的同夥寄了一個檔案給我，這個excel檔並沒有什麼希奇的地方，我的朋侪在他的公司負責訂便當（他們一天到晚辦活動，訂便當的數目可是很大的），他每天都把訂的便當數目都記實下來，到了月底便當店再來請款，由於他訂的數目很多，怕一家便當店應付不來（其實也怕只一家訂，假如出了問題大家就都沒飯吃）所以統一天就會跟良多家便當店訂，到了月底，他的頭就大了，阿誰檔案就以下圖：

不外在某些情況下關鍵闡發表會主動改變計算的體式格局，例如，我們假如把上面阿誰表中，一月和二月的值拿掉，把「姓名」這個欄位的資料放進來，結果呢？「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字，文字天然不克不及拿來平均或加總，可是可以拿來「計數」，就是說可以拿來計算有幾個姓名，效果就以下表，我們就能夠算出每個單位有幾許人

關鍵剖析表的本領當然不止如斯，我們再來看看這個工作表，這是一個標準的業續流水帳，這家公司用這個流水帳紀錄了所有的營業一年的業績

或再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就能夠計算出全公司各單元各類學歷的分佈表

結果是加總金額

夠簡單吧！只如果需要交叉分析的工作關鍵分析表大多可輕鬆勝任，只是有時候生怕沒有這麼簡單，下表是一家公司的事迹表，每一個業務都有他的資料如性別、單位、職稱、學歷…還有各月的業績，

這類作法沒什麼錯，只是只能看那一家便當店該給幾多錢，幾年來也相安無事，可是有一天，他的老板忽然問他：「翻譯公司可不成以給天成翻譯公司每一家的每種便铛铛月叫的數目？」我這個朋侪想了又想，excel 2007有一個新的函數叫sumifs，其實也ok，可是就有點複雜，不過好歹也完成老闆交接的義務，後果就如下圖

什麼是「關鍵闡發表」？簡單的說，你只要告訴他資料在那裡，要用資估中的那些特徵作為計算的根據，還有要較量爭論那些資料，「關鍵分析表」就會幫你較量爭論後果並作出表格，就拿天成翻譯公司這個同夥的例子來講明好了，第一個步調：當然是啟動關鍵分析表：EXCEL2000/2003/2007/2010的方式都差不多，他會先問你資料在那裡，注意：這些資料最好要有欄名，例如要有以下表最上列中的「店名」、「日期」等等的欄名，一般來說讓EXCEL主動選取局限就OK，如果EXCEL選錯了，你再幫他選就OK